4 個整理數(shù)據(jù)的函數(shù)公式：去重、行列轉(zhuǎn)換、一維轉(zhuǎn)二維表、提取部分表格

秋葉Excel 2025/2/15 12:09:11 責(zé)編：夢澤評論：0

原文標(biāo)題：《太絕了！這 4 個整理數(shù)據(jù)的函數(shù)公式，真后悔沒早點知道！》

鏘鏘！大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬！

在日常工作中，我們經(jīng)常需要整理 Excel 表格，比如去重、行列轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)提取等等。

面對這些需求，小伙伴們是選擇用函數(shù)公式，還是用 Excel 自帶的功能呢？

今天，我們就來一場函數(shù) vs 非函數(shù)的 PK，看看誰才是表格整理的王者！

1、去重

函數(shù)做法：Unique 函數(shù)提取唯一值。

公式：=UNIQUE (數(shù)據(jù)區(qū)域)

優(yōu)點：動態(tài)更新，數(shù)據(jù)源變化時結(jié)果自動更新。

缺點：需要 Excel 2021 或更高版本。

例：我有一張姓名表，現(xiàn)在需要統(tǒng)計人數(shù)。

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如上圖所示先用 Unique 函數(shù)得到不重復(fù)的人名，再用 Counta 函數(shù)計數(shù)。

公式寫好后我們還能在源數(shù)據(jù)區(qū)域任意刪減添加，結(jié)果隨之改變，不用再次整理數(shù)據(jù)。

非函數(shù)做法：【刪除重復(fù)項】。

操作：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-【數(shù)據(jù)】選項卡-【刪除重復(fù)項】-【確定】。

優(yōu)點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態(tài)結(jié)果，數(shù)據(jù)源變化時需重新操作。

例：有一張姓名表，現(xiàn)需提取不重復(fù)人名，便于后續(xù)數(shù)據(jù)錄入。

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2、行列轉(zhuǎn)換

函數(shù)做法：Transpose 函數(shù)行列轉(zhuǎn)換。

公式：=TRANSPOSE (數(shù)據(jù)區(qū)域)

優(yōu)點：動態(tài)更新，數(shù)據(jù)源變化時結(jié)果自動更新。

缺點：需要 Excel 2016 或更高版本。

例：將左側(cè)兩列轉(zhuǎn)換成兩行。

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如果你用的是 Microsoft 365，這里只需要在 D1 單元格輸入公式就可以。

其它版本的 Excel 需要先選中 D1:J2，再在公式編輯欄中輸入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函數(shù)做法：【轉(zhuǎn)置】。

操作：復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域 -【右鍵】 -【選擇性粘貼】 -【轉(zhuǎn)置】。

優(yōu)點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態(tài)結(jié)果，數(shù)據(jù)源變化時需要重新操作。

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3、一維轉(zhuǎn)二維表

函數(shù)做法：Wraprows 函數(shù)將一維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維表格。

公式：=WRAPROWS (數(shù)據(jù)區(qū)域, 每行顯示的數(shù)據(jù)個數(shù),[填充值])

優(yōu)點：動態(tài)更新，數(shù)據(jù)源變化時結(jié)果自動更新。

缺點：需要 Excel 365。

例：從別處復(fù)制來的物流信息，現(xiàn)在需要整理成表格。

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非函數(shù)做法：手動剪切并酌情使用【轉(zhuǎn)置】。

操作：見下方動圖

優(yōu)點：操作靈活，可以進行數(shù)據(jù)匯總和分析。

缺點：需要手動設(shè)置，數(shù)據(jù)源變化時需要刷新數(shù)據(jù)透視表。

例：無法使用 Wraprows 函數(shù)，但需要整理表格。

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4、提取部分表格

函數(shù)做法：Take 和 Drop 函數(shù)提取表格的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

公式：=TAKE (數(shù)據(jù)區(qū)域, 行數(shù), 列數(shù))

=DROP (數(shù)據(jù)區(qū)域, 行數(shù), 列數(shù))

優(yōu)點：動態(tài)更新，數(shù)據(jù)源變化時結(jié)果自動更新。

缺點：需要 Excel 365。

例：提取部分表格。

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Take 公式會「取出」數(shù)據(jù)區(qū)域的前四行、后三列。

刪除 Unique 函數(shù)結(jié)果中的 0 值。

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這個公式會「丟下」數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行。

非函數(shù)做法：復(fù)制粘貼。

操作：略。

優(yōu)點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態(tài)結(jié)果，數(shù)據(jù)源變化時需要重新復(fù)制。

5、寫在最后

好了，今天的數(shù)據(jù)整理技巧大比拼就到這里！下面是一份總結(jié)表：

4 個整理數(shù)據(jù)的函數(shù)公式：去重、行列轉(zhuǎn)換、一維轉(zhuǎn)二維表、提取部分表格

可不要以為「擅長 Excel」就是掌握難、更難、更更難的技巧哦，根據(jù)我們對數(shù)據(jù)的需求，選擇最合適、便捷的方案才是最重要的！

換句話說，如果「去重」、「行列轉(zhuǎn)換」、「一維轉(zhuǎn)二維表」、「提取數(shù)據(jù)」等整理需求，是過程、手段，是處理數(shù)據(jù)的一個步驟，那就用函數(shù)，反之，如果是結(jié)果，目的，那用其它的技巧也許會更快、更直觀。

但，并非人人都是 Excel 大師，工作中也沒有大量時間去猶豫技巧的選擇，還有那些好用但冷門的技巧，我不知道，怎么辦？

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬