5 個(gè) Excel 注意事項(xiàng)降低公式報(bào)錯(cuò)幾率

秋葉Excel 2025/3/9 11:45:04 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：0

原文標(biāo)題：《太可怕了！這 5 個(gè) Excel 注意事項(xiàng)，一定要記牢！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是秋葉編輯部！

很多小伙伴在寫(xiě)公式時(shí)，是不是遇到過(guò)報(bào)錯(cuò)、結(jié)果不對(duì)、或者公式突然「罷工」的情況？

其實(shí)，這些問(wèn)題往往是因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)沒(méi)注意到，比如括號(hào)沒(méi)寫(xiě)完、符號(hào)用錯(cuò)了、或者單元格格式設(shè)置不對(duì)等等……

別看這些問(wèn)題小，但它們真的能讓你的工作效率大打折扣！

所以，今天我總結(jié)了 5 個(gè) Excellers 不得不知道的函數(shù)公式注意事項(xiàng)~

了解了這些，才能更好地降低公式報(bào)錯(cuò)幾率，提高辦公效率！

真的很重要喔

1、括弧

公式的表達(dá)式要用括號(hào)括起來(lái)，這個(gè)大家都知道。

但是如果你要寫(xiě)一個(gè)又臭又長(zhǎng)的公式……

那括號(hào)少了一個(gè)兩個(gè)的，真的很難看出來(lái)，是吧？

╮(╯▽╰)╭

所以我的意思是，寫(xiě)公式一定要注意檢查括弧~

Excel 會(huì)把不同級(jí)的括號(hào)用不同的顏色標(biāo)注，這樣查起來(lái)方便很多。

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▲ 編輯欄

而且它還有一定的智能糾錯(cuò)功能，如果你只是少打了最外圍的括號(hào)：

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還是能很快更正的。

2、全 / 半角符號(hào)

公式的表達(dá)式要用半角符號(hào)，也就是英文狀態(tài)下的符號(hào)書(shū)寫(xiě)。

雖說(shuō)偶爾忘記切換全 / 半角，Excel 可以自動(dòng)修正：

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▲ 使用了全角符號(hào)

但是，我們還是得養(yǎng)成使用英文符號(hào)的好習(xí)慣，因?yàn)?Excel 公式是很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)?，一個(gè)字母或符號(hào)的出錯(cuò)，都有可能導(dǎo)致不正確的結(jié)果；

而符號(hào)又較難用肉眼檢查出來(lái)，不經(jīng)意間使用的中文符號(hào)，很可能讓我們花上成倍的時(shí)間去篩查錯(cuò)誤，得不償失！

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▲ 使用中文引號(hào)的結(jié)果

說(shuō)到這些書(shū)寫(xiě)細(xì)節(jié)，其實(shí) Excel 里類(lèi)似的「小坑」還有很多，稍不注意就會(huì)影響工作效率

3、文本格式

做表格修修改改很正常嘛，有時(shí)我們會(huì)刪一些內(nèi)容，再寫(xiě)點(diǎn)兒別的上去。

結(jié)果在提取數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)公式不計(jì)算了？

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查了好久才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)是我之前給 C 列設(shè)置了單元格格式為文本，結(jié)果刪除內(nèi)容后就忘記了……

好家伙，這誰(shuí)想得到啊喂！

所以呢，朋友們下次遇到公式不計(jì)算，可以先排查一下是不是文本格式的問(wèn)題~

4、不顯示 0 值

以上出現(xiàn)的公式能幫我們隔行提取數(shù)據(jù)，喏，終于做好啦 ↓↓↓

不過(guò)，這怎么多了這么多行「0」？

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也太難看了吧！

其實(shí)改一下函數(shù)好了：

=IF(OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0)=""OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0))

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這樣一來(lái)，如果公式引用的是空單元格，就會(huì)顯示空值（""）而不是零值。

5、數(shù)據(jù)區(qū)域拓展

臨時(shí)加幾行數(shù)據(jù)，又不想每次都拖一下公式，怎么辦？

整列輸入公式先？

那不得卡成 PPT……

其實(shí)拓展一下這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式就可以：

點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，在左下角找到【選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【高級(jí)】，勾選這個(gè)【擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】。

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這樣，只要在表格下方輸入新的數(shù)據(jù)，公式就也能自動(dòng)擴(kuò)充到下一行啦！

（這里為了展示明顯，我打開(kāi)了【公式】選項(xiàng)卡中的【顯示公式】↓↓↓）

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6、寫(xiě)在最后

今天我們給大家分析了 5 個(gè)使用 Excel 函數(shù)公式的注意事項(xiàng)!

? 括弧

? 全 / 半角符號(hào)

? 文本格式

? 不顯示 0 值

? 數(shù)據(jù)區(qū)域拓展

細(xì)節(jié)決定成敗，大家在追求更高級(jí)的操作之外，也不能忽視這些小小的易錯(cuò)點(diǎn)哦~

表格規(guī)范可是超重要！

對(duì)啦，有時(shí)候已經(jīng)勾選了【擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域格式及公式】，輸入新數(shù)據(jù)卻沒(méi)有擴(kuò)展公式，這是為什么呢？

知道答案的小伙伴可以在評(píng)論區(qū)分享分享~

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬