Excel 表格打印時(shí)表格不在一頁(yè)的解決方案

秋葉Excel 2025/3/9 12:52:06 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：

原文標(biāo)題：《打印時(shí)表格不在一頁(yè)？教你 1 招秒速搞定！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是秋葉編輯部！

在職場(chǎng)上，Excel 表格打印絕對(duì)是讓人頭疼的「小事」之一：

表格打印不全，還得手動(dòng)調(diào)整；

分頁(yè)打印亂七八糟，老板看了直搖頭；

急需身份證復(fù)印件，卻找不到復(fù)印機(jī)……

但就是這樣的小事卻常常讓打工人反復(fù)重做、浪費(fèi)時(shí)間！

別急！今天小編就教你 3 個(gè)超實(shí)用的打印技巧，讓你從此告別打印煩惱~

1、表格在打印時(shí)顯示不全

像這張訂單表，有一些內(nèi)容到打印區(qū)域外去了，咋整？

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▲ 原表格

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▲ 打印預(yù)覽

其實(shí)【視圖】這里有一個(gè)【分頁(yè)預(yù)覽】，可以讓我們看到打印的分頁(yè)情況。

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調(diào)整一下分頁(yè)線，就是藍(lán)色的虛線：

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這樣表格內(nèi)容就都在同一頁(yè)了。

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▲ 打印預(yù)覽

不過(guò)，這樣打印出來(lái)可能不太好看，字體太小或者表格太寬什么的。

有時(shí)稍微靈活變動(dòng)一下，比如，把它改成橫向打印，寬表格就能被裝下了；

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或者制作的時(shí)候就考慮到打印的事情，按照打印紙的大小比例來(lái)。

2、一張表格分頁(yè)打印

還是分頁(yè)的問(wèn)題：怎么把一張表格的內(nèi)容分別打印到不同頁(yè)呢？

插入【分頁(yè)符】！

先打開【分頁(yè)預(yù)覽】方便我們查看；

然后選中要分頁(yè)的行號(hào)，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，找到【分隔符】，【插入分頁(yè)符】。

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我們?cè)賮?lái)看看打印效果：

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如何，這就搞定了吧？

3、快速調(diào)整打印頁(yè)面設(shè)置

在以往的教程中我們介紹過(guò)許多其他的打印技巧。

但是，每次都得重新找到這些打印的設(shè)置還是有點(diǎn)兒費(fèi)事的；

其實(shí)可以這樣：

點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄的下拉列表，點(diǎn)擊【其他命令】。

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然后把【頁(yè)面設(shè)置】給【添加】到工具欄里面。

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這樣我們只要點(diǎn)擊工具欄中的【頁(yè)面設(shè)置】，就能快速調(diào)整打印設(shè)置啦！

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4、急！身份證復(fù)印件

最后再送你一個(gè)打印相關(guān)的小妙招~

急需身份證復(fù)印件，又沒(méi)有復(fù)印機(jī)怎么辦？

先用手機(jī)拍一下（盡量別拍歪）：

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把圖片插入到 Excel，把多余的部分截掉。

然后在【圖片格式】選項(xiàng)卡中選擇【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇圓角矩形，看不清楚的話可以把圖片放大一些。

拖動(dòng)黃色圓點(diǎn)以匹配身份證的弧度。

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當(dāng)然啦，如果你是 WPS 用戶，這里會(huì)更便捷一點(diǎn)：

不用裁剪兩次，只要右鍵，選擇裁剪，點(diǎn)選圓角矩形就能一步到位~

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裁剪完記得拖動(dòng)黃色菱形調(diào)整弧度！

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最后來(lái)設(shè)置一下身份證的大?。?/span>

右鍵，【設(shè)置圖片格式】，取消勾選【鎖定縱橫比】，調(diào)整【高度】為 5.4，【寬度】8.56。

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另外一面也是同樣的操作，這之后就能打印了。

不過(guò)…… 有人可能要問(wèn)了：

「我拍照技術(shù)真的不好啊，拍歪了怎么辦？」

也就是多一個(gè)步驟而已！

先盡量把多余的背景裁掉，在旁邊插入一個(gè)矩形，設(shè)置【高度】為 5.4，【寬度】8.56，去掉它的填充色，作為對(duì)照。

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選中照片，右鍵【設(shè)置圖片格式】，找到【效果】-【三維旋轉(zhuǎn)】，然后稍微調(diào)整就好啦！

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照片修正后，再截一下圖，裁剪掉背景就行。

5、寫在最后

今天我們分享了幾個(gè)表格打印的小技巧！

解決了表格打印不全，分頁(yè)打印，快速設(shè)置打印頁(yè)面以及制作身份證復(fù)印件的問(wèn)題~

小伙伴們還知道什么打印技巧嗎？歡迎在評(píng)論區(qū)里交流討論~

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬