Excel 如何整理混亂的考勤表

秋葉Excel 2025/3/23 22:43:12 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：0

原文標(biāo)題：《我恨！這么亂的考勤表，到底該怎么統(tǒng)計(jì)工時(shí)？》

鏘鏘~ 大家好哇！這里是秋葉編輯部~

之前有同學(xué)問到有沒有考勤工時(shí)的公式~

Excel 如何整理混亂的考勤表

當(dāng)然有了！咱們公號(hào)粉絲的愿望小編怎么能不滿足呢

我們今天就來解決讓小伙伴們大為頭疼的計(jì)算工時(shí)、統(tǒng)計(jì)遲到早退、篩選工時(shí)不足人員問題！

1、工時(shí)計(jì)算

這是某公司某月的考勤表，特別亂：

Excel 如何整理混亂的考勤表

可以看到表中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)還是比較混亂的，有的有文字備注，有的多次打卡，還有缺卡、缺勤，這些都得處理好才行。

先利用查找替換去除文字「外勤」（記得先備份數(shù)據(jù)，以免丟失~）：

Excel 如何整理混亂的考勤表

接下來計(jì)算工時(shí)：下班時(shí)間-上班時(shí)間 = 本日工時(shí)

所以在 B17 輸入：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

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這就是「余黎明」5 月 2 日的工時(shí)，設(shè)置 B17:S28 的單元格格式為時(shí)間，可以更直觀地看到：

Excel 如何整理混亂的考勤表

他這天出勤 10 小時(shí) 28 分鐘。如果需要考慮午休時(shí)間，可優(yōu)化公式為：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗錯(cuò)誤值：

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后將公式填充到整個(gè)統(tǒng)計(jì)表。

Excel 如何整理混亂的考勤表

每個(gè)人的工時(shí)，到此統(tǒng)計(jì)完畢。

需要計(jì)算個(gè)人總工時(shí)，只需新增一列使用求和函數(shù)就 OK~

2、遲到早退統(tǒng)計(jì)

有的公司考核用工時(shí)，而有的公司是上班時(shí)間有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

別擔(dān)心，稍微繞個(gè)小彎，將異常打卡時(shí)間可視化就行了：

【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】：

=LEFT(B2,5)>"09:30"

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遲到標(biāo)記為紅色：

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早退標(biāo)記為黃色：

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

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（實(shí)際運(yùn)用時(shí)可以刪除周末所在列，以免造成干擾。）

至于遲到早退的次數(shù)如何統(tǒng)計(jì)，也就是按顏色統(tǒng)計(jì)，這個(gè)會(huì)比較復(fù)雜，同學(xué)們感興趣的話可以看看這篇教程：點(diǎn)此傳送 

同樣的原理，我們還可以在統(tǒng)計(jì)表里篩選一下工時(shí)不足的員工：

=B17-"07:30"0

Excel 如何整理混亂的考勤表

3、寫在最后

好了，今天講解了一下考勤表，解決了計(jì)算工時(shí)，統(tǒng)計(jì)遲到早退，統(tǒng)計(jì)工時(shí)不足這三個(gè)文員常見問題~

大家學(xué)會(huì)了嗎

還想學(xué)什么內(nèi)容呢？

本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬