Excel 5 個(gè)小技巧：復(fù)制可見區(qū)域、重復(fù)上一步操作、調(diào)整行高列寬...

秋葉Excel 2025/1/26 14:13:12 責(zé)編：夢澤評(píng)論：0

原文標(biāo)題：《看到同事用的這 5 個(gè)小技巧，我再也不敢說自己會(huì) Excel 了！》

鏘鏘！大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬！

作為 Excellers，咱們經(jīng)常在工作中使用各種各樣的表格技巧和函數(shù)公式。

這些技巧和公式也許并不太復(fù)雜，但是，很多時(shí)候效率的提升，就是一個(gè)一個(gè)這樣的小細(xì)節(jié)積累起來的。

今天衛(wèi)某給大家?guī)淼模褪浅３１蝗撕鲆?，但能快速提高效率?5 個(gè) Excel 基礎(chǔ)技巧哦！

快來一起看看吧~

1、復(fù)制可見區(qū)域

很多時(shí)候，我們需要對數(shù)據(jù)中的一些行列進(jìn)行隱藏。

但是，等到了要將這部分內(nèi)容復(fù)制下來的時(shí)候，卻常常出現(xiàn)這樣的窘境：

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【Ctrl+C】、【Ctrl+V】后，所有的數(shù)據(jù)都被復(fù)制下來了，隱藏了個(gè)寂寞

其實(shí)，只要先按【Alt+；】再【Ctrl+C】，就能僅復(fù)制可見區(qū)域：

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2、重復(fù)上一步操作

【Ctrl+Y】鍵的功能是重復(fù)上一次操作。

有了它，我們就能：

快速刪除行列或插入：

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比你用鼠標(biāo)重復(fù)重復(fù)再重復(fù)要快多了～

3、調(diào)整行高列寬

選中多行 / 列后，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高或列寬，可以批量改變多行多列的長寬：

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而【Ctrl+A】選中整張表格后用鼠標(biāo)雙擊行號(hào)或列標(biāo)之間的分割線，能快速調(diào)整整表的行高或列寬到合適的大?。?/span>

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4、萬元單位

想要將金額改成以萬元為單位又不想影響計(jì)算，那就【Ctrl+1】打開單元格格式對話框，在【自定義】中輸入代碼：

000"萬"

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【確定】后，單元格內(nèi)的數(shù)值就自動(dòng)帶上單位了：

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當(dāng)然，如果小伙伴用的是 WPS，用到的技巧會(huì)更簡單一點(diǎn)點(diǎn)：

同樣【Ctrl+1】打開對話框，找到【特殊】，選擇【萬元】就可以了。

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就是這么直接！

5、快速求和

最后一個(gè)技巧，是快速求和【Alt+=】，很多時(shí)候我們學(xué)會(huì)了 Sum 函數(shù)，就漸漸把這個(gè)快捷鍵忘記了……

但是，在分組求和的時(shí)候，它是真的比函數(shù)快多了！

只要先【定位】到空值，再按下【Alt+=】，就能快速填充求和公式：

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6、寫在最后

好了，今天的分享就到這里，我們一共介紹了 5 個(gè) Excel 當(dāng)中的快捷基礎(chǔ)操作：

? 復(fù)制可見區(qū)域

? 重復(fù)操作

? 調(diào)整行高列寬

?  萬元單位

? 快速求和

本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬