Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

秋葉Excel 2025/2/16 16:58:14 責(zé)編：夢澤評論：0

原文標(biāo)題：《Excel 數(shù)據(jù)格式總出錯，我要被折磨瘋了！真后悔沒早點(diǎn)知道這個方法！》

在上一篇《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數(shù)據(jù)整理技巧，簡直太好用了！》的文章中，

我們介紹了「當(dāng)面對成千上萬行的大數(shù)據(jù)量表格時，如何快速處理數(shù)據(jù)的技巧」。

今天繼續(xù)跟大家分享更多高效辦公干貨，快來跟我一起看看吧！

1、快速找出非同類型數(shù)據(jù)

當(dāng)別人把表格發(fā)你，讓你按照指定的需求做出報表的時候，第一步應(yīng)該是先觀察數(shù)據(jù)。

比如：

日期列中，應(yīng)該全部是日期類型的數(shù)據(jù)，而不應(yīng)該有文本或者純數(shù)字。

數(shù)值列中，應(yīng)該都是真正的數(shù)字，而不應(yīng)該有文本或者文本型數(shù)字。

下面我們將分別介紹下。

快速找出【日期列】中的非日期數(shù)據(jù)。

如下圖所示，我們在統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)之前，想檢查下日期列中，是否存在其他非日期數(shù)據(jù)。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

面對 10 萬行級別的數(shù)據(jù)，不可能滾動鼠標(biāo)一個一個去找。

這里告訴大家一個最簡單的方法，就是通過【篩選按鈕】查看篩選內(nèi)容里面是否都是真日期。

如下圖所示：

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

這里有兩個非日期類數(shù)據(jù)，

一個是數(shù)字：44035，

一個是文本型日期：【2020-1-7】。

把它們篩選出來之后處理成真正的日期即可。

還有一種方法是：

先將日期列，設(shè)置成【常規(guī)】格式，

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

然后，再通過篩選按鈕查看非數(shù)字的數(shù)據(jù)即可。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

有的小伙伴可能要問，如果不處理會有什么樣的后果呢？

? 如果使用透視表，會導(dǎo)致無法對日期進(jìn)行組合功能。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

? 如果使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，很可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。

快速判斷【數(shù)值列】中的非數(shù)值數(shù)據(jù)。

如下圖：我們想看看【金額列】中，是否有非數(shù)值數(shù)據(jù)。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

不知道小伙伴是用的什么方法呢？

這里我介紹的方法也是非常簡單，超級管用！

只需要利用【狀態(tài)欄】即可。

? 先將鼠標(biāo)移動到頁面右下角的【狀態(tài)欄】上，然后點(diǎn)擊右鍵，

并在出現(xiàn)的快捷菜單中勾選【計數(shù)】和【數(shù)值計數(shù)】。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

? 再選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的【金額列】整列，并查看狀態(tài)欄中的【計數(shù)】和【數(shù)值計數(shù)】。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)

我們可以看到最下面的狀態(tài)欄中顯示出：

【計數(shù)】是：100001，

【數(shù)值計數(shù)】是：100000。

【計數(shù)】比【數(shù)值計數(shù)】多 1，就說明在這一列中，除了【D1】單元格是非數(shù)值之外，其他都是真正的數(shù)值了。

PS：在狀態(tài)欄中，【計數(shù)】的意思就是將所有的數(shù)據(jù)類型都計算在內(nèi)。

包括：數(shù)值、文本、邏輯值、錯誤值。

【數(shù)值計數(shù)】的意思只是計算真正的數(shù)字，其他類型的數(shù)據(jù)不計算在內(nèi)。

所以通過簡單的加減計算，就可以快速判斷出來了！

小伙伴們，你們有沒有 Get 到呢？

2、寫在最后

今天與大家分享了處理大數(shù)據(jù)中如何快速找出和判斷非同類數(shù)據(jù)的技巧。

? 對于日期列數(shù)據(jù)常用的有兩種方法：

方法一，利用篩選功能；

方法二，利用設(shè)置單元格格式并結(jié)合篩選功能。

? 對于數(shù)值類數(shù)據(jù)最簡便的方法是利用狀態(tài)欄查看。

只需要進(jìn)行簡單的加減計算即可判斷，方便又快捷。

由于篇幅所限，今天就分享到這里，后續(xù)還會跟大家分享其他處理數(shù)據(jù)的技巧。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：明鏡在心